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SUBTOTAL 函数作用

在 Excel 中，SUBTOTAL 函数是一种非常有用的函数，广泛应用于数据汇总和分析。它能够根据数据的不同需求，执行求和、平均值、计数等多种操作，同时还具备忽略隐藏行的功能。这使得 SUBTOTAL 函数在处理动态数据时特别有效，尤其是在筛选数据时。

1. 基本语法

SUBTOTAL 函数的基本语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：指定要执行的计算类型，使用数字代码表示。常见的函数编号包括：
• 1：AVERAGE（平均值）
• 2：COUNT（计数）
• 3：COUNTA（计数非空单元格）
• 9：SUM（求和）
• 101：AVERAGE（忽略隐藏行的平均值）
• 102：COUNT（忽略隐藏行的计数）

• 109：SUM（忽略隐藏行的求和）

• ref1, ref2, ...：一个或多个数据范围。

2. 功能特点

2.1 忽略隐藏行

SUBTOTAL 函数的一个主要特点是，它可以根据用户选择的计算类型，自动忽略隐藏的行。无论是手动隐藏行，还是通过筛选隐藏行，SUBTOTAL 都会忽略这些行，从而确保计算结果不受影响。

2.2 动态更新

当数据被筛选时，SUBTOTAL 函数能够实时更新计算结果。比如，如果某些数据行被隐藏或筛选掉，SUBTOTAL 会自动调整结果，以反映当前可见的数据。

2.3 多种计算方式

SUBTOTAL 函数不仅可以用来求和，还能进行平均值计算、计数等多种操作，提供了更灵活的功能。

3. 示例

假设我们有一组包含销售数据的表格，数据如下：

| 销售人员 | 销售额 | |----------|--------| | 张三 | 200 | | 李四 | 300 | | 王五 | 150 | | 赵六 | 400 | | 钱七 | 250 |

如果我们想要计算所有销售额的总和，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B6)

这将返回所有数据的总和。如果我们隐藏某些行（比如隐藏李四和王五的行），SUBTOTAL 会自动忽略这些隐藏的行，计算剩余可见数据的总和。

4. 使用技巧

• 使用 SUBTOTAL 函数时，要注意选择合适的 function_num，根据需要选择求和、平均值、计数等不同的操作。
• 结合筛选功能时，SUBTOTAL 函数尤其强大，它能确保在筛选后的数据上进行精确计算。
• 在处理大量数据时，SUBTOTAL 函数比普通的 SUM 或 AVERAGE 更加灵活和高效，因为它能够动态忽略隐藏数据。

5. 总结

SUBTOTAL 函数是 Excel 中一个非常实用的工具，它能够在动态数据环境中提供灵活的汇总功能。无论是需要求和、平均值、计数，还是忽略隐藏行，SUBTOTAL 都能满足你的需求，是数据分析和处理时不可或缺的函数之一。 ```